Настоящий документ определяет политику ООО «Нортон Кейн» в отношении обработки персональных данных, содержит описание мер по защите персональных данных, и разработан на основе законодательства Российской Федерации о персональных данных (Федеральный закон РФ «О персональных данных» (152-ФЗ)).
Политика обработки персональных данных
Основные понятия
В данном документе мы используем следующие основные понятия:
- Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- Соискатель — физическое лицо, давшее согласие на обработку своих персональных данных с целью содействия в поиске работы и
трудоустройстве.
В рамках своей деятельности ООО «Нортон Кейн» работает с персональными данными предоставленными соискателями при направлении
резюме в ООО «Нортон Кейн» посредством электронной почты или предоставленными при личном визите в офис компании. А так же с данными, полученными из общедоступных источников персональных данных (работные сайты, форумы, социальные сети). т.е. осуществляет обработку персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен самим соискателем.
В большинстве случаев мы работаем со следующими персональными данными:
- Адрес, места жительства;
- Контактные данные (домашний и мобильный телефон, адрес электронной почты, skype);
- Информация об образовании и дополнительном обучении;
- Сведения о специальности;
- Данные о трудовом и общем стаже;
- Данные о местах работы и занимаемых должностям;
- Сведения о заработной плате;
- Сведения о социальных льготах;
- Информацию о наличии профессиональных аттестатов и сертификатов, о повышении квалификации и профессиональной переподготовке;
- Другие анкетные и биографические данные, которые соискатель сочтет необходимым предоставить для сотрудничества с ООО «Нортон Кейн».
Обработка персональных данных
В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных» под обработкой персональных данных подразумеваются любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
ООО «Нортон Кейн» осуществляет автоматизированную (с помощью средств вычислительной техники) и неавтоматизированную обработку персональных данных.
При обработке персональных данных ООО «Нортон Кейн» руководствуется следующими принципами:
- Обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
- Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- Мы не допускаем объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Обработка персональных данных осуществляется с согласия соискателя на обработку его персональных данных.
ООО «Нортон Кейн» не обрабатывает специальные категории персональных данных касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрические персональные данные.
Обработка указанных выше специальных категорий персональных данных допускается в случаях, если:
- Субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку специальных категорий персональных данных;
- Персональные данные сделаны общедоступными.
ООО «Нортон Кейн» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
ООО «Нортон Кейн» гарантирует конфиденциальность обрабатываемых персональных данных, соблюдает законы и этические нормы, выполняет свои обязательства перед субъектами персональных и исключает любую деятельность, которая может нанести ущерб деловой репутации, в том числе ущерб вызванный нарушением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
Передача персональных данных третьим лицам
ООО «Нортон Кейн» не раскрывает третьим лицам и не предоставляет персональные данные без согласия соискателя.
Персональные данные соискателей передаются с целью возможного трудоустройства только потенциальным работодателям — клиентам ООО
«Нортон Кейн».
Конфиденциальность передаваемых сведений между ООО «Нортон Кейн» и клиентом отражена в одном из пунктов договора.
Выполнение обязательств
Меры, направленные на обеспечение выполнения ООО «Нортон Кейн» обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».
В ООО «Нортон Кейн» назначен ответственный за организацию обработки персональных данных.
Изданы документы, определяющих политику ООО «Нортон Кейн» в отношении обработки персональных данных.
Применяются необходимые правовые, организационные и технических меры по обеспечению безопасности персональных данных.
Все работники, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ООО «Нортон Кейн» в отношении обработки персональных данных.
Неограниченный доступ к документу, определяющему политику ООО «Нортон Кейн» в отношении обработки персональных данных, и к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных обеспечено путем размещения соответствующих документов на сайте www.nortoncaine.com.
Согласие на обработку персональных данных
Согласно Федеральному закону «О персональных данных» (№ 152-ФЗ от 27.07.2006 года)
Соискатель свое волеизъявление в принятии решения о предоставлении своих персональных данных принимает лично и в своих интересах.
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
Согласие на обработку персональных данных должно быть четко сформулированным, информированным и сознательным. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
Письменное согласие должно быть оформлено за личной подписью лица, чьи персональные данные используются.В целях исполнения требований законодательства мы просим соискателей, заполнить бланк согласия на обработку персональных данных перед интервью в «Нортон Кейн» и иметь его при себе в электронном или распечатанном виде.
Скачать «Согласие на обработку персональных данных»
Если Соискатель не сможет заранее и самостоятельно скачать документ «Согласие на обработку персональных данных», то ему предложат заполнить бланк перед собеседованием в офисе ООО «Нортон Кейн».
Отзыв согласия на обработку персональных данных
Персональные данные хранятся в ООО «Нортон Кейн» до момента получения отзыва согласия Соискателя на обработку его персональных
данных. Если соискатель желает отозвать ранее оформленное письменное согласие, ему необходимо предоставить письменный «Отзыв на обработку персональных данных» с личной подписью. Скачать «Отзыв согласия на обработку персональных данных»
В соответствии с Законом данные соискателя будут уничтожены не позднее 3 рабочих дней с даты поступления его отзыва в письменном виде. Подлинник указанного отзыва, подписанный соискателем, можно представить в офис компании ООО «Нортон Кейн» лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: 119034 г. Москва, Соймоновский проезд, дом 7, строение 1, подъезд 3, офис 8.
Если соискатель сомневается в необходимости оформления отзыва согласия или у него возникают вопросы по этому поводу, он может обратиться к специалистам ООО «Нортон Кейн» по телефону: +7 (499) 579-84-51.